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Installation report (PV d'installation)

The report recording that an employee has taken up their post. Fill in the fields, download it as a PDF, then have it signed by the manager and the employee.

Document language
The company
Signed by
The employee
Options

Any field left empty becomes a dotted line, to fill in by hand once printed.

You are:
……………………
PROCÈS-VERBAL D'INSTALLATION

Le ……………………, je soussigné, ……………………, agissant en qualité de …………………… de la société ……………………, procède à l'installation de Monsieur ……………………, dans ses fonctions de …………………….

L'intéressé déclare prendre ses fonctions à compter de cette date.

En foi de quoi, le présent procès-verbal est établi pour servir et valoir ce que de droit.

Fait à Alger, le 14 octobre 2026

L'intéressé
……………………
Le responsable
……………………
(Signature et cachet)

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What an installation report contains

The PV d'installation records the date an employee actually takes up their post. It's standard in the civil service and used by many companies. It states:

  • The installation date.
  • The employee's identity and job.
  • The decision or contract behind the appointment, with its number and date.
  • The manager's signature with the company stamp, and the employee's signature.

Sample installation report

SARL Atlas Distribution
Zone industrielle de Rouiba, Alger
RC 16/00-0123456 B 19 · NIF 001916012345678
PROCÈS-VERBAL D'INSTALLATION

Le 7 janvier 2021, je soussignée, Nadia Haddad, agissant en qualité de Directrice des ressources humaines de la société SARL Atlas Distribution, sise Zone industrielle de Rouiba, Alger, procède à l'installation de Monsieur Karim Mansouri, né le 3 mars 1990 à Blida, dans ses fonctions de Magasinier cariste, conformément à la décision n° 004/2021 du 3 janvier 2021, dans le cadre d'un contrat de travail à durée indéterminée.

L'intéressé déclare prendre ses fonctions à compter de cette date.

En foi de quoi, le présent procès-verbal est établi pour servir et valoir ce que de droit.

Fait à Alger, le 7 janvier 2021

L'intéressé
Karim Mansouri
La directrice des ressources humaines
Nadia Haddad
(Signature et cachet)

Frequently asked questions

How is it different from the employment contract?

The contract or appointment decision sets the terms of the job. The installation report records that the employee actually took up their duties, on a given date.

Who signs it?

The manager installing the employee, with the company stamp, and the employee, acknowledging they have taken up the post.

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